KI gemeinsam einführen

Ihr führt KI ein und wollt mehr als Effizienzgewinne. Wir helfen euch, die Folgen für Zusammenarbeit, Qualität und Entwicklung eurer Organisation zu gestalten, bevor sie sich unbemerkt einschleichen. 

Vor diesen Fragen könntet ihr stehen 

• Verantwortung: Wer trägt sie für ein Ergebnis, an dem KI mitgearbeitet hat? Wer prüft, wer gibt frei, wer steht gerade? 
• Abstimmung: Was muss im Team transparent sein (wo wurde KI genutzt)? Was wird weniger, was mehr abgestimmt? 
• Vertrauen: Wie verändert sich das Vertrauen in Arbeitsergebnisse von Kolleg:innen, wenn man nicht sieht, wie sie entstanden sind? 
• Lernen: Wie lernen Teams weiter, wenn Einstiegsaufgaben wegfallen? Wie wird Erfahrung weitergegeben? 
• Kompetenzen: Was wird wichtiger (z. B. Urteilsvermögen, Qualitätsprüfung, Aufträge präzise formulieren, Quellenkritik, Fachwissen)? Was verliert an Bedeutung (z. B. Standardtexte, Recherche, Routineaufbereitung)? Und was geht verloren, wenn ihr es abgebt? 
• Zusammenhalt: Was passiert mit dem Miteinander, wenn Einzelne stark profitieren und andere sich abgehängt fühlen oder skeptisch sind? 

So arbeiten wir mit euch 

1. Vorgespräch: Vorhaben, eingesetzte Tools, bestehende Regeln, Beteiligung von Gremien wie Personalrat/Betriebsrat und Datenschutz. 
2. Eintägiger Workshop mit Führungskräften und Schlüsselpersonen, an konkreten Fällen aus eurem Alltag: Verantwortungs- und Freigaberegeln, Abstimmungsroutinen und Umgang mit Fehlern, Kompetenzlandkarte (wichtiger, weniger wichtig, bewusst zu erhalten), Lernwege für Einsteiger:innen und Teams. 
3. Praxisphase (4–6 Wochen): Ihr erprobt die Vereinbarungen in ausgewählten Teams. 
4. Halbtägige Auswertung: Was hat sich bewährt? Wo haben sich Qualität, Zusammenarbeit oder Belastung verändert? Die Vereinbarungen werden nachgeschärft. 

Was ihr mitnehmt 

• Vereinbarungen zu Verantwortung, Kennzeichnung und Freigabe von KI-gestützter Arbeit 
• Teamregeln für Abstimmung und Lernen 
• Kompetenzlandkarte als Grundlage für Weiterbildung und Personalentwicklung 
• Liste der Fragen, die die Organisation entscheiden muss (z. B. Haftung, Leitlinien, Qualitätsstandards) 

Wirkung sichtbar machen 

Auf Wunsch verbinden wir das mit unserem Messsystem: Effizienz und Qualität, Vertrauen, Belastung, Lernen. 

Zusätzlich buchbar 

Führungskräfte-Workshop „Führen in hybrider Zusammenarbeit mit KI“, Coaching, moderierte Praxis-Community. 

Eckdaten:  

Vorgespräch, 1 Workshoptag, 4–6 Wochen Praxisphase, ½ Tag Auswertung. 

Susanne Rengel

susanne@inspirationszone.de
01590/5086349